Orçamento tradicional tende a partir do ano anterior e ajustar percentuais. Base zero força uma pergunta mais chata: se esse gasto não existisse hoje, compraríamos de novo?
Use em categorias com inércia
SaaS, agências, benefícios, ferramentas, eventos, consultorias, cloud e contratos antigos acumulam camadas. Revise dono, uso, retorno e alternativa. Não significa cancelar tudo. Alguns gastos estratégicos parecem ruins no trimestre e importantes no horizonte maior. O objetivo é exigir justificativa contemporânea.
Evite corte horizontal
Reduzir 10% de todas as áreas parece justo e pode ser estrategicamente burro. Uma área pode estar subinvestida e outra carregar gordura.
Dê destino ao dinheiro
Economia que libera runway, contratação crítica ou investimento de maior retorno fica mais compreensível para o time. Base zero é menos sobre austeridade e mais sobre impedir que o passado tenha renovação automática.